verlässlich organisiert – spürbar entlastet

verlässlich organisiert – spürbar entlastet

Claudia Pollhamer
Deine Virtuelle Assistentin

Claudia Pollhamer
Deine Virtuelle Assistentin

Claudia Pollhamer
Deine Virtuelle Assistentin

für Backoffice, HR & Gästemanagement

für Backoffice, HR & Gästemanagement

für Backoffice, HR & Gästemanagement

Du wünschst dir mehr Zeit für die Dinge, die dir wirklich am Herzen liegen? Lass uns gemeinsam schauen, wie ich dich dabei unterstützen kann.

Claudia Pollhamer Deine Virtuelle Assistentin
Claudia Pollhamer Deine Virtuelle Assistentin
Claudia Pollhamer Deine Virtuelle Assistentin

100% digital

100% digital

100% digital

flexible und ortsunabhängige
Zusammenarbeit

flexible und ortsunabhängige Zusammenarbeit

+20 Jahre Erfahrung

+20 Jahre Erfahrung

+20 Jahre Erfahrung

im administrativen Bereich

+6 Branchen

+6 Branchen

+6 Branchen

Tourismus, Gesundheit,
Handel, Soziales, u.v.m.

Tourismus, Gesundheit, Handel, Soziales, u.v.m.

Warum du bei mir richtig bist

Lass mich deinen Arbeitsalltag vereinfachen.

Du bist selbständig und weißt, dass du Unterstützung brauchst – aber eine fixe Anstellung kommt für dich nicht in Frage?

Ich arbeite flexibel auf Stundenbasis – ohne Fixkosten, ohne Anstellungsverhältnis.

Dein Postfach quillt über, Termine stapeln sich und die Administration bleibt liegen?

Ich bringe Struktur in deinen Arbeitsalltag – verlässlich und diskret im Hintergrund.

Du hast eine Ferienwohnung, eine Praxis oder ein kleines Unternehmen und die Kommunikation mit Gästen und Kunden kostet dich zu viel Zeit?

Genau das ist mein Spezialgebiet – ich übernehme die komplette Kommunikation und sorge für eine erstklassige Betreuung.

Heute klare Aufgaben abarbeiten,
morgen gemeinsam Lösungen finden?

Heute klare Aufgaben abarbeiten,
morgen gemeinsam Lösungen finden?

Ich bin deine zuverlässige Umsetzerin oder mitdenkende Unterstützung – je nachdem, was du gerade brauchst.

Ich bin deine zuverlässige Umsetzerin oder mitdenkende Unterstützung – je nachdem, was du gerade brauchst.

Warum du bei mir richtig bist

Lass mich deinen Arbeitsalltag vereinfachen.

Du bist selbständig und weißt, dass du Unterstützung brauchst – aber eine fixe Anstellung kommt für dich nicht in Frage?

Ich arbeite flexibel auf Stundenbasis – ohne Fixkosten, ohne Anstellungsverhältnis.

Dein Postfach quillt über, Termine stapeln sich und die Administration bleibt liegen?

Ich bringe Struktur in deinen Arbeitsalltag – verlässlich und diskret im Hintergrund.

Du hast eine Ferienwohnung, eine Praxis oder ein kleines Unternehmen und die Kommunikation mit Gästen und Kunden kostet dich zu viel Zeit?

Genau das ist mein Spezialgebiet – ich übernehme die komplette Kommunikation und sorge für eine erstklassige Betreuung.

Heute klare Aufgaben abarbeiten,
morgen gemeinsam Lösungen finden?

Ich bin deine zuverlässige Umsetzerin oder mitdenkende Unterstützung – je nachdem, was du gerade brauchst.

WAS ich für DEIN unternehmen bieten kann

Dein Gewinn

Mehr Zeit

für die Dinge, die dir am Herzen liegen

Volle kostentransparenz

ohne Fixkosten oder Überraschungen

Dein business läuft

auch wenn du gerade wo anders gebraucht wirst

Ein gutes gefühl

loszulassen, ohne den Überblick zu verlieren

Claudia Pollhamer macht sich im Gespräch Notizen
Arbeitsplatz einer Virtuellen Assistentin

Meine Leistungen

Arbeitsplatz einer Virtuellen Assistentin

Meine Leistungen

Arbeitsplatz einer Virtuellen Assistentin

Meine Leistungen

BACKOFFICE

BACKOFFICE

BACKOFFICE

  • E-Mail-Management

  • Terminplanung und Kalenderführung

  • Dokumentenerstellung

  • Aufbau digitaler Ablagesysteme

  • Dateneingabe und -pflege

PERSONALVERWALTUNG

PERSONAL VERWALTUNG

PERSONALVERWALTUNG

  • Personaladministration

  • Recruiting-Unterstützung

  • Onboarding-Organisation

  • Abwesenheitsverwaltung

  • HR-Dokumentation

GÄSTE-, KLIENTEN- & KUNDENKOMMUNIKATION

GÄSTE-, KLIENTEN- & KUNDENKOMMUNIKATION

GÄSTE-, KLIENTEN- & KUNDENKOMMUNIKATION

  • Buchungskorrespondenz

  • Anfragemanagement

  • Gästemanagement & Betreuung

  • Reservierungsverwaltung

  • Kursanmeldungen

  • Teilnehmerverwaltung

  • Patientenkommunikation

Individuelle Projektunterstützung

Individuelle Projektunterstützung

Individuelle unterstützung

Ein konkretes Projekt wartet? Ich unterstütze kurzfristig und flexibel - auch über diese Bereiche hinaus. Melde dich und lass uns unverbindlich darüber reden.

Schritt für schritt zur entlastung

Unsere Zusammenarbeit

1

Kennenlerngespräch

Wir reden über deinen Bedarf, deine Abläufe und offene Fragen - unverbindlich und kostenlos.

2

Angebot & Vereinbarung

Du erhältst ein klares Angebot - erst dann starten wir.

3

Laufende Zusammenarbeit

Ich arbeite digital, kommuniziere transparent und melde mich umgehend, wenn Rückfragen entstehen.

4

Regelmäßiges Feedback

Wir tauschen uns bedarfsorientiert aus, passen Abläufe an und entwickeln unsere Zusammenarbeit weiter.

Claudia Pollhamer beim Kennenlerngespräch
Claudia Pollhamer beim Kennenlerngespräch
Claudia Pollhamer beim Kennenlerngespräch

„Wenn Organisation und Verlässlichkeit stimmen,
entsteht Raum für das Wesentliche – genau dafür sorge ich im Hintergrund.“

„Wenn Organisation und Verlässlichkeit stimmen,
entsteht Raum für das Wesentliche – genau dafür sorge ich im Hintergrund.“

„Wenn Organisation
und Verlässlichkeit stimmen, entsteht Raum für das Wesentliche – genau dafür sorge ich im Hintergrund.“

Volle kostentransparenz

Preise

STUNDENBASIS

€ 65,-

€ 65,-

netto / Stunde (2026)

Flexibel, projektbezogen – ideal für einzelne Aufgaben oder unregelmäßige Unterstützung.

STUNDENPAKETE

paket

paket

nach Vereinbarung

Monatliche Stundenpakete für planbare, regelmäßige Zusammenarbeit.

Monatliche Stundenpakete für planbare, regelmäßige Zusammenarbeit.

KEINE FIXKOSTEN

€ 0,-

€ 0,-

keine Lohnnebenkosten, kein Büro

Du bezahlst nur für geleistete Stunden – transparent, flexibel, effizient.

Du bezahlst nur für geleistete Stunden – transparent, flexibel, effizient.

Erfahrung, die entlastet.

Über mich

Seit meinem 16. Lebensjahr arbeite ich im administrativen Bereich – nicht weil es sich so ergeben hat, sondern weil mir genau das liegt und auch Spaß macht: Struktur schaffen, Abläufe ordnen, Kommunikation koordinieren.

Was für andere Aufwand bedeutet, ist für mich der Teil der Arbeit, der einfach funktioniert.

Heute unterstütze ich Selbständige und kleine Unternehmen als Virtuelle Assistentin – ortsunabhängig und flexibel. Mein Schwerpunkt liegt dort, wo Backoffice, Personalverwaltung und Kundenkommunikation gefragt sind.

Privat tanke ich Energie durch Bewegung in der Natur, einem guten Gesellschaftsspiel und Austausch mit Freunden. Und ja – Kaffee ist keine Option, sondern Grundvoraussetzung :-)

Claudia Pollhamer am See
Claudia Pollhamer im Büro mit einer Tasse Kaffee
Claudia Pollhamer beim Klettern
Ich freue mich, von dir zu hören!

Kontakt

Claudia Pollhamer freut sich von Ihnen zu hören
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office@claudia-pollhamer.at

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Harstubenweg 5 Top 24

4813 Altmünster

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